Rychlý přehled o majetku společnosti
Efektivní evidenční činnosti
Všechny dokumenty na jednom místě
Mnohé správcovské a administrativní činnosti nejednou zabírají příliš mnoho času.
Různé typy informací a dokumentů souvisejících se správou administrativních objektů je potřebné vyhledávat na vícero místech. Evidenčním činnostem chybí jednotná metodika. Získávání údajů o skladbě majetku, o budovách, zařízeních, smlouvách je zbytečně komplikované a neefektivní.
Informační systém Chastia poskytuje hotové a v praxi ověřené řešení pro komplexní technickou a ekonomickou správu administrativního objektu.
Zjistěte, co pro vás můžeme udělat.
CENTRÁLNÍ DATABÁZE
Software umožní, že všichni pracovníci budou mít k dispozici kompletní informace na jednom místě. Přístup z jednotné databáze zabezpečí dokumenty proti neoprávněným změnám a nechtěnému smazaní.
EFEKTIVNOST PŘI EVIDENČNÍCH ČINNOSTECH
Se softwarem od Chastie budete moci vytvářet detailní evidenci všech základních údajů, přehledně uspořádaných podle zvolených kategorií.
AUTOMATIZOVANÉ PROCESY
Řešení CHASTIE vám přinese automatizaci do různých oblastí: správy nájemních smluvních vztahů, fakturace, energetického managementu.
KVALITNÍ REPORTING
Prostřednictvím tohoto softwarového řešení získáte kvalitní podklady pro plánování, vyhodnocování a analýzy.
25let zkušeností v oboru
1000000 m2 spravované plochy
5000 spravovaných nájemních vztahů
Software Chastia jsme u nás implementovali v roce 2018. Tento informační systém je komplexní pro profesionální řízení, správu budov a pro celou oblast facility managementu. Umožnil nám zavést důkladnou evidenci movitého a nemovitého majetku, kalendář revizí zařízení a přístrojů ve smyslu aktuální platné legislativy. Vedení odpadového hospodářství, oprav a údržby jsme díky CHASTII dostali pod kontrolu a nyní to umíme profesionálně řídit.
Na základě důkladné analýzy porovnatelných produktů na trhu jsme se rozhodli pro software Chastia, vzhledem na jeho flexibilitu při implementaci našich požadavků. Software jsme nasadili postupně v letech 2014 až 2018. Odlehčil nás od nadbytečné administrativy a tím pádem přišlo ke zlepšení firemních procesů. V druhé řadě zefektivnil a urychlil práci jako takovou, díky čemu máme větší přehled o stavu našeho portfolia. Spolupráce nám funguje na dobré úrovni vzhledem na flexibilnost a ochotu dodavatele.
Pokud chcete efektivně spravovat projekt, který je náročný a rozsáhlý nejen technologicky, ale i vlastnickou strukturou, je softwarový nástroj, jaký nabízí CHASTIA, velmi důležitý. Jaká jsou podstatná kritéria takového nástroje? Jednoduchá administrace, správnost zpracovávaných dat, přehledné výstupy, pro-klientský přístup, pravidelná a kvalitní údržba softwaru. Produkty CHASTIE postupně implementujeme ve všech námi spravovaných projektech, kde je požadavek na CAFM.
Na základě mých velmi dobrých předcházejících zkušeností s informačním systémem Chastia jsme se rozhodli zavést tento software i ve společnosti TEHOS Dolný Kubín. Chastia nám pomohla zpřehlednit informace o dodávce a výrobě tepla, ulehčila a zrychlila nám fakturaci, výrazně pomohla při vytváření bilancí. Po úspěšné implementaci jsme v rámci tohoto systému projekt rozšířili i o IoT řešení sběru a zpracovávání údajů.
Nasazením software jsme v naší společnosti získali přehledný, rychlý a transparentní způsob správy a údržby budov a jejich zařízení a jeho využití se každým rokem postupně rozšiřuje. Důležitou součástí je elektronická evidence dokumentace a výkresů, jako i uživatelsky přívětivé podpůrné rozšíření na řešení požadavků na opravy Chastia Helpdesk.
Software Chastia přináší řešení pro mnoho oblastí. Software je navíc modulární, což zákazníkovi umožňuje grafický informační systém rozvíjet postupně.
Systém umožňuje detailně zdokumentovat všechny objekty, nemovitosti, zařízení, všech zaměstnanců, a to i v grafické podobě.
Naše řešení nabízí evidenci všech základních údajů o všech stavebních prostorech a plochách. Evidence je založená na kategorizaci podle typů a kategorii prostor, využitelnosti, pronajímatelnosti, způsobu rozpočítávání nákladů, cenových kategorií.
Řešení Chastia nabízí automatizované nástroje pro hromadnou práci s nájemními vztahy, automatizované generování smluv, automatizované generování a správu splátkových kalendářů, zálohových předpisů, faktur a vyúčtovaní.
Chastia umožňuje centralizovanou správu všech dokumentů potřebných pro činnost společnosti. Dokumenty se připojují ke každému objektu informačního systému a jsou přístupné z libovolného místa v Chastii FM jednoduchým kliknutím na daný objekt.
S tímto řešením budete moci spolehlivě evidovat a sledovat všechny energie a služby na vstupu, jako i rozpočítávat náklady v rámci budov na výstupu.
Chastia FM a Chastia ONE představují silný nástroj pro správné vyhodnocování a analýzy v oblasti výroby, distribuce i spotřeb energií za jednotlivé budovy i za jednotlivé koncové zákazníky.
V porovnávací tabulce můžete sledovat plánované a skutečné tržby za správu, nájmy anebo dodávku energií a služeb.
Software umožňuje evidovat přijaté platby a porovnáním s vystavenými fakturami sledovat pohledávky.
Prostřednictvím Chastie získáte důkladnou evidenci plánované údržby a využitím webové aplikace Chastia ONE i evidenci neplánované údržby.
V rámci systému Chastia ONE váš klient jednoduše zaeviduje všechny požadavky na údržbu, bude mít přehled o stavu jejich řešení. V časti Klientská zóna získá rychlý přístup k svým smlouvám, fakturám a k dalším dokumentům.
Dohodněte si konzultaci s naším pracovníkem. Podíváme se na to, jak v současnosti fungují procesy ve vaší společnosti.
Navrhneme řešení přesně podle toho, co potřebujete.
Nasadíme software Chastia a vy tak zefektivníte firemní procesy.
Pro správce administrativního komplexu je důležitý bezproblémový a spolehlivý chod jeho jednotlivých úseků. Předpokladem toho je, aby měl správně a kvalitně nastavený informační systém.
Práce s daty je bez vhodného informačního systému obvykle pomalá, vyžaduje mnoho úsilí a pracovního času. Pokud jsou zaměstnanci odkázani na vyhledávání údajů z vícero zdrojů, jejich práce je zbytečně komplikovaná a narůstá i chybovost. Tyto aspekty zvyšují personální a ekonomické nároky společnosti.
Informační systém Chastia přináší do technické a ekonomické správy úsporu práce, optimálnější využití pracovního času zaměstnanců, lepší přehled v evidenčních činnostech, rychlejší řešení procesů údržby a v konečném důsledku úsporu nákladů společnosti.
