Zaveďte pořádek do správy nájemních smluv
Zrychlete fakturační činnosti
Zefektivněte údržbu a energetický management
Administrativní a ekonomické činnosti související s řízením nákupního centra jsou nyní pracné a časově náročné. Přípravy faktur, rozpočtů, různých reportů, stejně jako i technická správa potřebují vycházet z přehledných dat, aby tyto činnosti nebyly zbytečně komplikované a pomalé. Při sledování spotřeb energií a jejich rozúčtovávání chybí jednoduchost, lepší přehlednost a automatizace úkonů.
Informační systém Chastia poskytuje hotové a v praxi ověřené řešení pro komplexní technickou a ekonomickou správu nákupního centra.
Zjistěte, co pro vás můžeme udělat.
Díky automatizaci procesů si se softwareem Chastia můžete zjednodušit přípravy smluv, fakturaci, tvorbu rozpočtů.
Systém vám umožní přehledně sledovat všechny potřebné ukazatele a vytvářet spolehlivé reporty.
Do procesů řízení údržby – plánované, preventivní i neplánované software Chastia přináší efektivní řešení.
16let zkušeností v oboru
300000 m2 spravovaných obchodních ploch
2000spravovaných obchodních provozů
Software Chastia přináší řešení do mnoha oblastí. Software je navíc modulární, což zákazníkovi umožňuje grafický informační systém rozvíjet postupně.
Systém Chastia umožňuje jednoduché generování a přípravu nájemních smluv na základě definovatelných šablon dokumentů kompatibilních s MS Word.
Software zjednodušuje hromadnou fakturaci v celém nákupním centru. Umožňuje fakturovat jakoukoliv službu anebo energii, přičemž podporuje různé formy fakturace podle slovenské a české legislativy.
Chastia poskytuje řešení jako efektivní měsíční i roční rozpočítávání nákladů za jednotlivé provozy nákupního centra.
Software umožňuje tvořit různé varianty nákladových a výnosových částí rozpočtů.
Systém Chastia dává možnosti jak získat přehledné porovnání nákladů a výnosů, v reálném čase a v jednom reportu sledovat čerpání rozpočtu, stav fakturací a pohledávek.
Software poskytuje spolehlivé podklady pro plánovanou údržbu na základě předpisů a vyhlášek a prostřednictvím webové aplikace Chastia ONE i pro neplánovanou údržbu.
Řešení CHASTIE poskytuje možnost nájemcům provozů nahlašovat požadavky na údržbu a opravy pomocí webového rozhraní.
Kvalitní reporty jsou pro vedení nákupního centra základem pro správné rozhodnutí při řízení provozu.
Software Chastia jsme u nás implementovali v roce 2018. Tento informační systém je komplexní pro profesionální řízení, správu budov a pro celou oblast facility managementu. Umožnil nám zavést důkladnou evidenci movitého a nemovitého majetku, kalendář revizí zařízení a přístrojů ve smyslu aktuální platné legislativy. Vedení odpadového hospodářství, oprav a údržby jsme díky CHASTII dostali pod kontrolu a nyní to umíme profesionálně řídit.
Na základě důkladné analýzy porovnatelných produktů na trhu jsme se rozhodli pro software Chastia, vzhledem na jeho flexibilitu při implementaci našich požadavků. Software jsme nasadili postupně v letech 2014 až 2018. Odlehčil nás od nadbytečné administrativy a tím pádem přišlo ke zlepšení firemních procesů. V druhé řadě zefektivnil a urychlil práci jako takovou, díky čemu máme větší přehled o stavu našeho portfolia. Spolupráce nám funguje na dobré úrovni vzhledem na flexibilnost a ochotu dodavatele.
Pokud chcete efektivně spravovat projekt, který je náročný a rozsáhlý nejen technologicky, ale i vlastnickou strukturou, je softwarový nástroj, jaký nabízí CHASTIA, velmi důležitý. Jaká jsou podstatná kritéria takového nástroje? Jednoduchá administrace, správnost zpracovávaných dat, přehledné výstupy, pro-klientský přístup, pravidelná a kvalitní údržba softwaru. Produkty CHASTIE postupně implementujeme ve všech námi spravovaných projektech, kde je požadavek na CAFM.
Na základě mých velmi dobrých předcházejících zkušeností s informačním systémem Chastia jsme se rozhodli zavést tento software i ve společnosti TEHOS Dolný Kubín. Chastia nám pomohla zpřehlednit informace o dodávce a výrobě tepla, ulehčila a zrychlila nám fakturaci, výrazně pomohla při vytváření bilancí. Po úspěšné implementaci jsme v rámci tohoto systému projekt rozšířili i o IoT řešení sběru a zpracovávání údajů.
Nasazením software jsme v naší společnosti získali přehledný, rychlý a transparentní způsob správy a údržby budov a jejich zařízení a jeho využití se každým rokem postupně rozšiřuje. Důležitou součástí je elektronická evidence dokumentace a výkresů, jako i uživatelsky přívětivé podpůrné rozšíření na řešení požadavků na opravy Chastia Helpdesk.
Dohodněte si setkání s naším pracovníkem. Podíváme se na to, jak fungují vaše současné procesy a jaká máte očekávání.
Navrhneme řešení přesně podle toho, co potřebujete.
Nasadíme software Chastia a vy tak zefektivníte řídící procesy nákupního centra.
Pokud by administrativa spojená s nájemními vztahy byla příliš složitá a pomalá, představovala by pro řízení nákupního centra zvýšené nároky na práci a čas. Málo přehledná evidence bez jednotné informační databáze by mohla zpomalovat procesy v technické i ekonomické oblasti, vést k nepřesným údajům, což se může nepříjemně odrazit při plánování a tvorbě rozpočtů. To všechno může mít vliv na vyšší finanční náklady.
Informační systém Chastia přináší do technického a ekonomického řízení nákupního centra úsporu práce, optimálnější využití pracovního času zaměstnanců, snižování chybovosti. Systém umožní lepší přehled v evidenčních činnostech, rychlejší řešení administrativních záležitostí a procesů údržby. Pro každé nákupní centrum to v závěru může znamenat úsporu nákladů a zvýšení zisku.
