Správa dokumentov

Chastia FM umožňuje centralizovanú správu všetkých dokumentov potrebných pre činnosť spoločnosti.

Dokumenty sa pripájajú ku každému objektu informačného systému (objekt IS) a sú prístupné z ľubovoľného miesta v Chastii FM jednoduchým kliknutím na daný objekt IS.

Typickými príkladmi dokumentov môžu byť:

• mapy,
• listy vlastníctva, parcely, nehnuteľnosti,
• technické výkresy (napr. archív projektovej dokumentácie),
• elektronické dokumenty – textové, tabuľkové, fotodokumentácia a podobne,
• energetické certifikáty budov,
• revízne správy,
• technická dokumentácia zariadení od výrobcov zariadení,
• zmluvy a dodatky k zmluvám,
• faktúry,
• korešpondencia,
• atď.

Dokumenty sa do centrálneho úložiska dokumentov môžu zadávať ručne – spravidla cez daný profesný modul alebo plne automaticky (napr. zmluvy, faktúry, revízne správy…).

Výhodou centralizovaného skladu dokumentov je zaistenie diferencovaného prístupu k dokumentom, zabezpečenie dokumentov proti neoprávneným zmenám a mazaniu.