SPRÁVA DOKUMENTů

Chastia FM umožňuje centralizovanou správu všech dokumentů potřebných pro činnost společnosti.

Dokumenty se připojují ke každému objektu informačního systému (objekt IS) a jsou přístupné z libovolného místa v Chastii FM jednoduchým kliknutím na daný objekt IS.

Typickými příklady dokumentů mohou být:

• mapy,
• listy vlastnictví, parcely, nemovitostit,
• technické výkresy (např. archiv projektové dokumentace),
• elektronické dokumenty – textové, tabulkové, fotodokumentace a podobně,
• energetické certifikáty budov,
• revizní zprávy,
• technická dokumentace zařízení od výrobců zařízení,
• smlouvy a dodatky ke smlouvám,
• faktury,
• korespondence,
• atd.

Dokumenty se do centrálního úložiště dokumentů mohou zadávat ručně – zpravidla přes daný profesní modul, anebo plně automaticky (např. smlouvy, faktury, revizní zprávy…)

Výhodou centralizovaného skladu dokumentů je zajištění diferencovaného přístupu k dokumentům, zabezpečení dokumentů proti neoprávněným změnám a smazání.