Řešení nabízí detailní evidenci smluv a jejich dodatků a příloh o výkonu správy majetku, pronájmy ploch a prostorů a automatické generování faktur za tyto činnosti:
Řešení umožňuje:
- generovat a evidovat nájemní smlouvy (včetně připojení oskenovaného originálu),
- generovat a evidovat smlouvy o správě majetku (včetně připojení oskenovaného originálu),
- generovat a evidovat smlouvy o dodávce energií a služeb (včetně připojení oskenovaného originálu),
- generovat a evidovat smlouvy o přidělení prostor vlastním oddělením anebo organizačním útvarům (včetně připojení oskenovaného originálu),
- generovat všechny druhy smluv a dodatků,
- generovat měsíční faktury,
- generovat zálohové předpisy,
- generovat splátkové kalendáře,
- generovat vyúčtovací faktury,
- hromadné zasílání faktur e-mailem,
- import došlých úhrad z elektronických bankovních výpisů anebo z účetnictví,
- automatické párování úhrad (případně poloautomaticky anebo ručně) na vystavený doklad anebo partnera,
- sledovaní pohledávek – doba po splatnosti, výpočet penále, …
- automatické generování upomínek,
- připojovat ke smluvním vztahům různé dokumenty (originál smlouvy, korespondenci…),
- automatické generování reportů např.: seznam aktuálních smluvních vztahů, Knihu faktur a podobně.
