Loading ...

Majetek

Modul řeší efektivní sledování celého životního cyklu objektu IS od pořízení, zařazení do majetku až po vyřazení z evidence majetku. Předmětem sledování jsou listy vlastnictví, charakteristika objektu IS, životnost, vlastník/nájemce, cena, dodavatel a záruky, dodavatelé servisu, plán údržby (prohlídky a revize, preventivní údržba, sledování opotřebení, …), historie údržby, změnové řízení, daňové a účetní odpisy, atd.

Modul umožňuje:

  • Kompletní evidenci listů vlastnictví ve struktuře katastrálních údajů. Samozřejmostí je možnost připojení k záznamu i oskenovaného originálu listu vlastnictví. Kromě toho evidované pozemky, objekty, bytové a nebytové prostory jsou plně synchronizované s celou Chastií FM, což znamená například možnost jejich vizualizaci ve výkresech.
  • Evidenci dodavatelů servisu, včetně standardních dodacích podmínek, kontaktních údajů a podobně.
  • Sledování opotřebení (vybraných provozních údajů) sledovaného objektu anebo zařízení, např. počet ujetých kilometrů, počet odpracovaných hodin zařízení, tloušťka stěny tlakové nádoby apod. Na základě dosáhnutí určitého opotřebení je možné automaticky plánovat údržbu.
  • Plánovat údržbu – modul umožňuje plánovat údržbu různými způsoby – podle časové periodicity, sezónních termínů, podle dosáhnutého opotřebení a jejich kombinacemi.
    Položky plánu je možné objektu IS přiřadit z definovaných předpisů údržby pro jednotlivé typy objektů IS (např. prohlídky a revize vyhrazených technických zařízení), anebo přímým zápisem položky údržby do plánu – např. na základě doporučení výrobce.
  • Sledovat historii údržby – u uskutečněné údržby se sledují zjištěné nedostatky z prohlídek anebo revizí a průběh jejich odstraňování, dále se sleduje i opotřebení, pokud bylo během daného úkonu údržby zjištěné. Součástí záznamu o vykonané údržbě je např. dodavatel údržby, cena, záruční doba atd.
    Nedostatky zjištěné během revize se důsledně sledují – vyhodnocují se termíny, zodpovědné osoby atd.
  • Ke každé položce údržby (servisnímu úkonu) je možné přiřadit podrobný pracovní postup pro vykonání údržby.
  • Ke každé položce údržby je možné připojit neomezený počet elektronických dokumentů. (např. oskenovaný originál revizní zprávy, fotodokumentaci a podobně).
  • Sledovat změnové řízení – během servisních činností často dochází k požadavku úpravy technické dokumentace (výkresů, revizních knih apod.). Tyto požadavky je možné evidovat a sledovat jejich vykonání.
  • Sledovat odpisy a poplatky. Pro sledované objekty informačního systému je možné evidovat a spravovat všechny druhy administrativních nákladů, například daňové a účetní odpisy (s možností výpočtu anebo importu z účetních programů), evidenci daní z nemovitosti, evidenci pojistných smluv včetně poplatků a pojistných událostí a podobně.
  • Evidovat a řešit reklamace – sledování různých druhů reklamací (např. při předání nových prostor do užívání) umožňuje přesnou evidenci, sledování požadovaných a skutečných termínů odstranění nedostatků apod.

Samozřejmostí je propojení sledovaných objektů IS (zařízení) na jejich grafickou prezentaci ve výkresech.