Loading ...

Správa a nájmy

Modul umožňuje majitelům a správcům nemovitostí sledovat všechny informace vázané na spravovaný anebo pronajímaný majetek. Umožňuje vést evidenci o správě anebo nájmech ploch a zařízení, o poskytovaných službách, o smlouvách, využívaní ploch, o tržbách za správu anebo nájmy a podobně. Údaje v databáze mají přímé propojení na zobrazení prostorů a zařízení ve výkresech v reálném čase.

Modul rozlišuje čtyři základní druhy správcovských činností:

  1. správa majetku,
  2. přidělování vlastním oddělením,
  3. nájmy cizím firmám,
  4. dodávka energií a služeb.

Další druhy činností jsou volně definovatelné uživatelem.

Modul umožňuje řešit zejména:

  • Smluvní vztahy (o výkonu správy, o nájmu, o dodávce energií a služeb apod., sledování předmětu smlouvy po dobu platnosti smluvního vztahu, fakturaci, vyúčtování apod.
    Plochy, odběrná místa a zařízení je možné zadávat do smluvního vztahu pomocí výběru volných ploch anebo nepřiřazených odběrných míst a zařízení ve výkresech anebo v databázi. Volné plochy je možné ve výkresech odlišit barevně pro rychlejší orientaci ve výkresu.
  • Automatické generování dokumentů – smluv, dodatků ke smlouvám, předpisů nájemného a výpovědí pomocí uživatelsky předdefinovaných šablon a faktur (splátkových kalendářů, zálohových předpisů, zálohových a řádných faktur, vyúčtování).
  • Všechny generované podepsané dokumenty se ukládají do centrálního úložiště dokumentů Chastie FM (pohled do modulu Dokumenty) ve formátu PDF – jsou dostupné k nahlédnutí i mimo tento modul jednoduchým kliknutím myší na libovolný objekt IS (který se nachází v daném smluvním vztahu) ve výkresu anebo v databázi.
  • Výstupní sestavy, které jsou možné v tabulkové a textové formě, anebo pomocí barevné klasifikace ve výkresech.

Příklady textových a tabulkových výstupních sestav:

  • přehled smluvních vztahů,
  • externí měsíční nájemné,
  • kniha faktur,
  • plán tržeb,
  • přehled měsíčního nájemného,
  • procentuální obsazenost ploch,
  • obsazenost parkovacích míst.

Příklady barevných klasifikací ve výkresech:

  • podle pronajímatelnosti ploch,
  • vypršení výpovědní lhůty,
  • podle výše rozpočítaných nákladů,
  • podle metody rozpočítávání,
  • podle nájemců,
  • rezervace,