Modul umožňuje majitelům a správcům nemovitostí sledovat všechny informace vázané na spravovaný anebo pronajímaný majetek. Umožňuje vést evidenci o správě anebo nájmech ploch a zařízení, o poskytovaných službách, o smlouvách, využívaní ploch, o tržbách za správu anebo nájmy a podobně. Údaje v databáze mají přímé propojení na zobrazení prostorů a zařízení ve výkresech v reálném čase.
Modul rozlišuje čtyři základní druhy správcovských činností:
- správa majetku,
- přidělování vlastním oddělením,
- nájmy cizím firmám,
- dodávka energií a služeb.
Další druhy činností jsou volně definovatelné uživatelem.
Modul umožňuje řešit zejména:
- Smluvní vztahy (o výkonu správy, o nájmu, o dodávce energií a služeb apod., sledování předmětu smlouvy po dobu platnosti smluvního vztahu, fakturaci, vyúčtování apod.
Plochy, odběrná místa a zařízení je možné zadávat do smluvního vztahu pomocí výběru volných ploch anebo nepřiřazených odběrných míst a zařízení ve výkresech anebo v databázi. Volné plochy je možné ve výkresech odlišit barevně pro rychlejší orientaci ve výkresu. - Automatické generování dokumentů – smluv, dodatků ke smlouvám, předpisů nájemného a výpovědí pomocí uživatelsky předdefinovaných šablon a faktur (splátkových kalendářů, zálohových předpisů, zálohových a řádných faktur, vyúčtování).
- Všechny generované podepsané dokumenty se ukládají do centrálního úložiště dokumentů Chastie FM (pohled do modulu Dokumenty) ve formátu PDF – jsou dostupné k nahlédnutí i mimo tento modul jednoduchým kliknutím myší na libovolný objekt IS (který se nachází v daném smluvním vztahu) ve výkresu anebo v databázi.
- Výstupní sestavy, které jsou možné v tabulkové a textové formě, anebo pomocí barevné klasifikace ve výkresech.
Příklady textových a tabulkových výstupních sestav:
- přehled smluvních vztahů,
- externí měsíční nájemné,
- kniha faktur,
- plán tržeb,
- přehled měsíčního nájemného,
- procentuální obsazenost ploch,
- obsazenost parkovacích míst.
- …
Příklady barevných klasifikací ve výkresech:
- podle pronajímatelnosti ploch,
- vypršení výpovědní lhůty,
- podle výše rozpočítaných nákladů,
- podle metody rozpočítávání,
- podle nájemců,
- rezervace,
- …