Administratívne objekty

Informačný systém Chastia FM a systém Chastia Helpdesk poskytuje hotové a v praxi overené riešenie pre komplexnú technickú a ekonomickú správu administratívneho objektu.

Technický popis objektu

Základom riešenia je efektívne a rýchle vyhľadávanie informácií o spravovanom majetku v databáze alebo priamo v mapách a výkresoch. Jednoduchým spôsobom nájdete všetky relevantné informácie o danom objekte alebo zariadení zo všetkých modulov riešenia.

  • výkresová (CAD) dokumentácia a jej prepojenie na databázu
  • pasport objektu s online prepojením na výkresovú dokumentáciu
  • správa plôch (m2) - kancelárií, spoločných priestorov, skladových priestorov a parkovacích miest s prepojením na CAD výkresovú dokuemntáciu

Property management

Správa nájomných zmlúv

Systém Chastia FM umožňuje jednoduché generovanie a prípravu nájomných zmlúv na základe upraviteľných šablón dokumentov (kompatibilné s MS Word).

Hromadná fakturácia

Systém Chastia FM automatizuje a zjednodušuje hromadnú fakturáciu v celom administatívnom objekte. Umožňuje fakturovať akúkoľvek službu alebo energiu:

  • nájom (rent)
  • služby (service charges)
  • marketing
  • energie
  • obratové nájomné
  • refakturácia
  • vyúčtovanie

Všetky typy dokumentov, faktúr je možné jednoducho a prehľadne zasielať aj elektronicky emilovou formou.

Systém taktiež podporuje akúkoľvek formu fakturácie podľa slovenskej a českej legislatívy:

  • zálohové faktúry
  • splátkové kalendáre
  • bežné faktúry
  • vyúčtovacie faktúry
  • dobropisy/ťarchopisy
Samozrejmosťou je prepojenie na účtovné systémy - napr: SAP, ABRA, FEIS, Dynamics NAV, Dynamics AX, SPIN, apod.
 

Sledovanie pohľadávok, upomienky

  • automatické sledovanie pohľadávok
  • automatické generovanie a zasielanie upomienok
  • automatický generovaný Debt report

Rozpočty - tvorba budgetov

  • príprava nákladových a výnosových rozpočtov
  • sledovanie čerpania rozpočtov

Automatizovaný reporting

  • automatická generovanie Rent Roll a Tenancy schedule
  • prehľadné sledovanie čerpania rozpočtu v reálnom čase
  • prehľadné sledovanie pohľadávok
  • prehľad fakturácie, rozpočtu a pohľadávok v jednom reporte v reálnom čase
  • prehľadné porovnanie nákladov a výnosov
  • sledovanie finančných ukazovateľov

Facility management

  • energetický management objektov
  • plánovaná údržba (prehliadky, revízie, ...)
  • Helpdesk - neplánovaná údržba

Významné referencie

 

J & T REAL ESTATE, a.s. - www.jtre.sk

  
  

MEI Property Services, s.r.o. - www.mei.cz, www.komercnipronajmy.cz

  
 

Správa služieb diplomatickému zboru, a.s. - www.ssdz.sk

  
 

Nemocnica Poprad, a.s. - www.nemocnicapp.sk

  

 
 
 
Máte záujem o naše služby? Vyplňte formulár a objednajte si od nás prezentáciu našich služieb, naši obchodníci Vám ju urobia
priamo vo Vašej spoločnosti.
 



Chastia partners


Copyright © 1997 - 2015 CHASTIA s.r.o., Facility Management Software
Slovenská republika