Modul umožňuje majiteľom a správcom nehnuteľností sledovať všetky informácie viazané na spravovaný alebo prenajímaný majetok. Umožňuje viesť evidenciu o správe alebo nájmoch plôch a zariadení, o poskytovaných službách, o zmluvách, využívaní plôch, o tržbách za správu alebo nájmy a podobne. Údaje v databáze majú priame prepojenie na zobrazenie priestorov a zariadení vo výkresoch v reálnom čase.

Modul rozlišuje štyri základné druhy správcovských činností :

Správa majetku
Prideľovanie vlastným oddeleniam
Nájmy cudzím firmám
Dodávka energií a služieb

Predmet riešenia modulu

Predmetom riešenia tohto modulu sú zmluvné vzťahy (o výkone správy, o nájme, o dodávke energií a služieb a pod., sledovanie predmetu zmluvy počas celej životnosti zmluvného vzťahu, fakturácia, vyúčtovanie a pod..

Modul umožňuje automatické generovanie zmlúv, dodatkov ku zmluvám, predpisov nájomného a výpovedí pomocou používateľsky preddefinovaných šablón a faktúr (splátkových kalendárov, zálohových predpisov, zálohových a riadnych faktúr, vyúčtovania).

Všetky generované podpísané dokumenty sa ukladajú do centrálneho úložiska dokumentov Chastie FM (pozri modul Dokumenty) vo formáte PDF - sú dostupné k nahliadnutiu aj mimo tohto modulu jednoduchým kliknutím myšou na ľubovoľný objekt IS (ktorý sa nachádza v danom zmluvnom vzťahu) vo výkrese alebo v databáze.

Plochy, odberné miesta a zariadenia je možné zadávať do zmluvného vzťahu pomocou výberu voľných plôch alebo nepridelených odberných miest a zariadení vo výkresoch alebo v databáze. Voľné plochy je možné vo výkresoch odlíšiť farebne pre rýchlejšiu orientáciu vo výkrese.

Prvý krok k príprave Chastie FM na EURO

Platby sa môžu uskutočňovať v rôznych menách (Sk, Euro, $, atď.) s podrobnosťou až na položku predmetu zmluvy, t.j. každá plocha alebo služba môže byť evidovaná a faktúrovaná v inej mene. V ďalšej mene môže byť vygenerovaný podklad pre zaúčtovanie v účtovníctve.
Toto riešenie je veľmi univerzálne a variabilné. Okrem iného rieši v plnom rozsahu pripravovaný prechod na Euro v Slovenskej republike.

Výstupné zostavy

Výstupné zostavy sú možné v tabuľkovej a textovej forme, alebo pomocou farebnej klasifikácie vo výkresoch.

Príklady textových a tabuľkových výstupných zostáv :

Externé mesačné nájomné
Plán tržieb
Prehľad mesačného nájomného
Percentuálna obsadenosť plôch
Obsadenosť parkovacích miest
...

Príklady farebných klasifikácií vo výkresoch :

Prenajímateľnosť plôch
Vypršanie výpovednej lehoty
Rozúčtovanie nákladov
Metóda rozúčtovania
Nájomca
Rezervácie
...