Modul umožňuje efektívne sledovať celý životný cyklus objektu IS od zaobstarania a zaradenia do majetku až po vyradenie z evidencie majetku. Predmetom sledovania sú listy vlastníctva, charakteristika objektu IS, životnosť, vlastník/nájomca, cena, dodávateľ a záruky, dodávatelia servisu, plán údržby (prehliadky a revízie, preventívna údržba, sledovanie optrebenia, ...), história údržby, zmenové konanie, daňové a účtovné odpisy, atď..

Nehnuteľnosti - listy vlastnícva

Táto časť rieši kompletnú evidenciu listov vlastnícva v štruktúre katastrálnych údajov. Samozrejmosťou je možnosť pripojenia k záznamu aj oskenovaného originálu listu vlastníctva. Okrem toho evidované pozemky, objekty, bytové a nebytové priestory sú plne synchronizované s celou Chastiou FM, čo znamená napríklad možnosť ich vizualizácie vo výkresoch.

Dodávatelia servisu

Pre každý objekt alebo zariadenie je možné zaevidovať zazmluvneného alebo alternatívnych dodávateľov servisu, vrátane štandardných dodacích podmienok, kontaktných údajov a podobne.

Opotrebenie

V tejto časti modulu sa eviduje postupné opotrebenie sledovaného objektu alebo zariadenia, napr. počet najazdených kilometrov, počet odpracovaných hodín zariadenia, hrúbka steny tlakovej nádoby a pod.. Na základe dosiahnutia určitého opotrebenia je možné automaticky plánovať údržbu.

Plán údržby

Jednou z najdôležitejších oblastí sledovania tohto modulu je plánovaná údržba. Umožňuje plánovať údržbu rôznymi spôsobmi - podľa časovej periodicity, sezónnych termínov, podľa dosiahnutého opotrebenia a ich kombináciami.

Položky plánu je možné objektu IS priradiť z definovaných predpisov údržby pre jednotlivé typy objektov IS (napr. prehliadky a revízie vyhradených technických zariadení), alebo priamym zápisom položky údržby do plánu - napr. na základe doporučenia výrobcu.

História údržby

U uskutočnenej údržby sa sledujú zistené nedostatky z prehliadok alebo revízií a priebeh ich odstraňovania, ďalej sa sleduje aj opotrebenie, ak bolo počas daného úkonu údržby zisťované. Súčasťou záznamu o vykonanej údržbe je napr. dodávateľ údržby, cena, záručná doba atď..

Nedostatky zistené počas revízií sa prísne sledujú - vyhodnocujú sa termíny, zodpovedné osoby atď..

Samozrejmosťou je prepojenie sledovaných objektov IS (zariadení) na ich grafickú reprezentáciu vo výkresoch.

Zmenové konanie

Počas servisných činností časo dochádza k požiadavke úpravy technickej dokumentácie (výkresov, revíznych kníh a pod.). Tieto požiadavky je možné evidovať a sledovať ich vykonanie.

Odpisy a poplatky

Pre sledované objekty informačného systému je možné evidovať všetky druhy administratívnych nákladov, napr.:

Daňové a účtovné odpisy (s možnosťou výpočtu alebo importu z účtovných programov)
Evidencia daní z nehnuteľností
Evidencia poistných zmlúv vrátane poplatkov a poistných udalostí
Iné poplatky

Reklamácie

Sledovanie rôznych druhov reklamácií (napr. pri odovzdávaní nových priestorov do užívania) umožňuje presnú evidenciu, sledovanie požadovaných a skutočných termínov odstránenia nedostatkov a pod..