Dokumenty

Ke každému objektu IS je možné připojit libovolný počet elektronických dokumentů. Tento modul umožňuje vytvářet elektronický archiv všech dokumentů vztahující se ke konkrétním objektům IS definovaným v systému Chastia FM. Multimediální schopnosti tohoto archivu dokumentů jsou prakticky neomezené.

Integrace dokumentů do hierarchie majetku (areály, budovy, ..., zařízení) umožňuje extrémně rychlé vyhledávání dokumentů a okamžitý přístup k jejich prohlížení a editaci pomocí jednoho dotyku kurzoru.

Modul Dokumenty slouží jednak na připojení dokumentů k aktuálnímu objektu IS a jednak na vytvoření centrálního archivu dokumentů nezávislých na objektech IS. Dokumenty jsou v systému tříděné do skupin (adresářů) ve stromové struktuře.

Do skupiny Dokumenty je možné připojit dokumenty, které nejsou připojené k žádnému objektu IS - t.j. na úrovni celé firmy. Tyto dokumenty jsou přístupné z každého místa projektu Chastie FM. Připojit dokument k aktuálnímu objektu IS je možné ve skupině Základní modul, ostatní skupiny slouží jako úložiště pro automaticky generované dokumenty z ostatních modulů systému Chastia FM - například smlouvy, dodatky ke smlouvám, faktury, vyúčtování a pod..

Do archivu dokumentů je možné připojit libovolný dokument z vašeho lokálního disku ve formě souboru. Tyto dokumenty je možné třídit a uspořádávat do složek podobně jako je to v systému Microsoft Windows.

Příklady evidovaných dokumentů :

  • výkresy ve formátu CAD,
  • textové a tabulkové dokumenty,
  • internetové stránky, 
  • rastrové obrázky,
  • fotografie,
  • zvukové nahrávky,
  • videozáznamy,
  • a všechny ostatní elektronické dokumenty.

Modul Dokumenty obsahuje samostatnou aplikaci Chastia Capture, která slouží pro rychlé skenování a ukládání do archivu skenovaných dokumentů. Umožňuje kromě jiného vytvářet ze skenovaných dokumentů vícestránkové TIFF a PDF soubory s automatickým uložením do struktury modulů Dokumenty.